Definer oppmerksomheten for et barn
Når du har oppmerksomhet for et barn, må du prøve å sette ord på det du kjenner – før du tar saken videre. Dette er ikke alltid like lett, for signalene som har gjort deg oppmerksom kan være både vage, diffuse og vanskelige å tyde.
I menyen til høyre finner du flere BTI-verktøy som kan være til hjelp når du skal sirkle inn og definere oppmerksomheten din, for eksempel, «Observasjonsskjema» og «Skala for uro: barn og ungdom».
NB: Tror du allerede nå at oppmerksomheten din kan være knyttet til elevens fysiske og psykiske skolemiljø (§9a-sak), husk fristen på en uke for innkalling av foresatte til samtale.
Del oppmerksomheten med lederen din
Del oppmerksomheten din med nærmeste leder ved første anledning. Dersom saken skal tas videre, avgjør hvem som tar kontakt med foresatte.
Del oppmerksomheten med foresatte/barnet
Inviter og gjennomfør «den nødvendige samtalen» med foresatte og/eller barnet
- gjelder det en elevs fysiske og psykiske skolemiljø (9a-sak), senest innen 1 uke
- ellers innen 4 uker etter at oppmerksomheten har oppstått
Til dette møtet kan du benytte veiledningen du finner i «Forberedelse og gjennomføring av den nødvendige samtalen».
NB! Barnet har rett til å si sin mening i alt som vedkommer det, og barnets meninger skal vektlegges.
Grunn til videre oppfølging?
I den nødvendige samtalen blir det drøftet med foresatte og/eller barnet om det er grunn til videre oppfølging. Dersom det er behov for å sette i gang tiltak, gå videre til nivå 1 i veilederen. Dersom det ikke er nødvendig å sette inn tiltak, avslutt saken.
Er det behov for å hente inn ekstern hjelp utenfor gjeldende tjeneste, gå til nivå 2 i veilederen. Avgjør hvem som skal være ansvarlig for det videre arbeidet (stafettholder).
Avslutt saken
Dersom det ikke er grunnlag for videre oppfølging, lukker dere saken. Takk de involverte for godt samarbeid. Minn foresatte/barnet/ungdommen om at de er velkomne til å be om hjelp dersom det skulle oppstå nye vansker på et senere tidspunkt.
Samtykke til stafettlogg
I situasjoner der barn og unge trenger hjelp i en fase i livet, benytter kommunen en elektronisk logg som sikrer dokumentasjon, samarbeid, framdrift og gode overganger i dette hjelpearbeidet. Informer om, og få signert et samtykke til oppretting av logg.
NB! Også på nivå 1 er det fullt mulig å søke råd og veiledning hos andre tjenester/avdelinger uten at det blir opprettet et tverrsektorielt samarbeid. Husk da å få samtykke fra foresatte/barnet dersom saken ikke skal drøftes anonymt.
Skap felles forståelse
Inviter og gjennomfør møte med foresatte og/eller barnet og egen tjeneste, der dere sammen definerer problemstillingen og blir enige om konkrete mål og tiltak. Før mål og tiltak inn i stafettloggen.
Avtal tiltak i både hjem og aktuell tjeneste.
Avklar hvem som har ansvar for å informere barnet/ungdommen, hvordan en informerer, og hvordan vedkommende gis mulighet til å uttale seg.
Avtal tidspunkt for evalueringsmøte.
Iverksett tiltak
Avtalte tiltak iverksettes og gjennomføres på aktuelle arenaer. Bruk stafettloggen til dokumentasjon av tiltakene.
Forbered evalueringsmøtet. Husk at barnet har rett til å si sin mening i alt som vedkommer det, og at barnets meninger skal vektlegges. Avklar hvem som har ansvar for å snakke med barnet/ungdommen i forkant av evalueringen, for å få hans/hennes egen opplevelse av endring.
Evalueringsmøte - drøftingsdel
Gjennomfør evalueringsmøte, der alle involverte parter drøfter i hvilken grad tiltakene har ført til at barnets/ungdommens situasjon har endret seg.
Evalueringsmøte – beslutning om veien videre
På basis av evalueringen dere har gjort, fatt en beslutning om veien videre.
Det er tre mulige utfall av evalueringen:
1. Tiltakene har hatt ønsket effekt, det er ikke lenger behov for oppfølging.
– Avslutt loggen.
2. Tiltakene har effekt, men dere er fremdeles ikke i mål og arbeidet fortsetter. Evt. juster tiltakene
Eller
Dere ser at tiltakene ikke har gitt ønsket effekt, men vurderer at det kan iverksettes andre tiltak innen egen tjeneste.
– Gå tilbake til Nivå 1 – trinn 3.
3. Tiltakene har ikke gitt ønsket effekt. Dere ser behov for hjelp fra eksterne tjenester og drøfter videre innsats.
– Bestem aktuelle samarbeidspartnere og inviter disse til møte på nivå 2 innen to uker. (Om saken blir løftet videre opp på nivå 2, er det viktig å få samtykke fra foresatte til å involvere eksterne samarbeidspartnere.)
NB! Barnet har rett til å si sin mening i alt som vedkommer det, og barnets meninger skal vektlegges.
Nettverksmøte – oppstart
Gjennomfør nettverksmøte for foresatte/barnet og tjenester som skal bidra med tiltak på nivå to. Presenter saken. Avgjør hvem som skal være stafettholder videre, med ansvar for møteledelse, og oppdatering av stafettloggen. Avklar hvem som har ansvar for referatet.
Nettverksmøte: To eller flere tjenester/instanser koordinerer innsatsen slik at alle arbeider etter felles målsetninger og er kjent med hverandres innsats.
Bruk møtemalen dere finner i «Forberedelse og gjennomføring av møter».
NB: Stafettholder vurderer hva som er mest hensiktsmessig for samhandlingen og kommunikasjonen i møtet: Å føre i stafettlogg i eller i etterkant av møtet.
Nettverksmøte – planlegg tiltak
Når saken er presentert for nettverket, er neste punkt på dagsorden å planlegge aktuelle tiltak. Skriv tiltakene som skal gjennomføres inn i stafettloggen – få med hvem som har ansvar for hvert enkelt tiltak.
Til slutt i nettverksmøtet avtaler dere tidspunkt for evalueringsmøte.
Iverksett tiltak
Gjennomfør avtalte tiltak på aktuelle arenaer. Bruk stafettloggen til dokumentasjon.
Forbered evalueringsmøtet. Husk at barnet har rett til å si sin mening i alt som vedkommer det, og at barnets meninger skal vektlegges. Avklar hvem som har ansvar for å snakke med barnet/ungdommen i forkant av evalueringen, for å få hans/hennes egen opplevelse av endring.
Evalueringsmøte - drøftingsdel
Gjennomfør evalueringsmøte, der alle involverte parter drøfter i hvilken grad tiltakene har ført til at barnets/ungdommens situasjon har endret seg.
Få med barnets opplevelse av endring. Barnet har rett til å si sin mening i alt som vedkommer det, og barnets meninger skal vektlegges.
Evalueringsmøte – beslutning om vegen videre
På basis av evalueringen dere har gjort, fatt en beslutning om veien videre.
Det er tre mulige utfall av evalueringen:
1. Tiltakene har hatt ønsket effekt, det er ikke lenger behov for oppfølging.
– Avslutt loggen.
2. Tiltakene har effekt, men dere er fremdeles ikke i mål og arbeidet fortsetter. Evt. juster tiltakene.
Eller
Dere ser at tiltakene ikke har gitt ønsket effekt, men vurderer at det kan iverksettes andre tiltak innen egen tjeneste.
– Gå tilbake til Nivå 2 – trinn 2
3. Tiltakene har ikke gitt ønsket effekt. Dere ser behov for hjelp fra eksterne tjenester og drøfter videre innsats.
– Bestem aktuelle samarbeidspartnere, lag henvisning/melding til disse, og kall dem inn til møte på nivå 3. Stafettholder kvalitetssikrer korrekt henvisning/melding. (Om saken blir løftet videre opp på nivå 3, er det viktig å få samtykke fra foresatte til å involvere nye eksterne samarbeidspartnere.)
NB! Barnet har rett til å si sin mening i alt som vedkommer det, og barnets meninger skal vektlegges.
Første møte med ansvarsgruppe
Stafettholder og foresatte/barnet presenterer problemstillingen for henvist tjeneste. Avgjør hvem som skal være stafettholder i det videre arbeidet.
Stafettholder sørger for at aktuelle instanser får tilgang til stafettloggen. Stafettholder har ansvar for møteledelse og referat. Avklar hvem som kaller inn til nytt nettverksmøte.
Planlegg tiltak
Aktuell instans legger fram plan for utredning/undersøkelse/tiltak i samarbeid med foresatte/barn og andre aktuelle instanser.
Avtal tid og inviter til nytt møte.
Iverksett koordinerte tiltak
Avtalte utredninger/undersøkelser/tiltak blir iverksatte og gjennomførte på aktuelle arenaer. Bruk stafettloggen til dokumentasjon av tiltakene.
Evalueringsmøte - drøftingsdel
Evaluer om barnets situasjon har endret seg som følge av de koordinerte tiltakene.
Få med barnets opplevelse av endring. Barnet har rett til å si sin mening i alt som vedkommer det, og barnets meninger skal vektlegges.
Evalueringsmøte – beslutning om videre koordinert innsats
Gjennomfør evalueringsmøte i nettverket.
Det finnes to mulige utfall:
1. Tiltakene har hatt ønsket effekt, det er ikke lenger behov for bistand.
– Avslutt loggen.
2. De koordinerte tiltakene har ikke gitt ønsket effekt. Vurder om det er behov for alle tjenestene i saken, eller om nye tjenester ønskes. Flytt tilbake i nivå ved behov.
– Iverksett tiltak på det aktuelle nivået (nivå 1, nivå 2 eller nivå 3)
NB! Barnet har rett til å si sin mening i alt som vedkommer det, og barnets meninger skal vektlegges.
